1. Postanowienia ogólne

• Niniejsze Warunki uczestnictwa określają zasady udziału w wydarzeniach organizowanych przez Beyond Booth Joanna Jankowska-Pawlak, z siedzibą pod adresem: Radosna 7, 62-081 Baranowo, NIP: 7792306415, e-mail: info@mindfulmeflow.com (dalej: „Organizator”), w szczególności warsztatach, spotkaniach, wyjazdach i zajęciach z zakresu mindfulness, relaksacji, jogi, rozwoju osobistego oraz pokrewnych aktywności (dalej: „Wydarzenia”).
• Dokonanie rezerwacji i/lub opłacenie udziału w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszych Warunków.
• Uczestnikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia, chyba że Organizator wyraźnie dopuści udział osoby niepełnoletniej za pisemną zgodą opiekuna prawnego.

2. Warunki uczestnictwa i oświadczenia uczestnika

• Uczestnik oświadcza, że:
• a) jego stan zdrowia fizycznego i psychicznego pozwala na bezpieczny udział w Wydarzeniu,
• b) nie istnieją żadne przeciwwskazania zdrowotne, medyczne ani psychologiczne do udziału w zajęciach, ćwiczeniach, medytac jach, sesjach oddechowych ani innych aktywnościach przewidzianych w programie,
• c) bierze udział w Wydarzeniu dobrowolnie i na własną odpowiedzialność,
• d) w razie wątpliwości co do swojego stanu zdrowia skonsultował udział z lekarzem.
• Uczestnik zobowiązuje się do stosowania się do zaleceń Organizatora, prowadzących oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas Wydarzenia.
• Organizator nie świadczy usług medycznych ani terapeutycznych. Wydarzenia mają charakter edukacyjny, rozwojowy i relaksacyjny.

3. Rezerwacja, płatności i anulacja

• Rezerwacja miejsca następuje po dokonaniu zgłoszenia oraz płatności zgodnie z informacjami podanymi przez Organizatora.
• Uczestnik ma prawo do bezpłatnej rezygnacji z udziału w Wydarzeniu najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed jego rozpoczęciem.
• W przypadku skutecznej rezygnacji, o której mowa w ust. 2, zwrot płatności nastąpi tą samą metodą płatności, jakiej użył Uczestnik przy dokonaniu rezerwacji, chyba że strony uzgodnią inaczej.
• W przypadku rezygnacji po upływie terminu wskazanego w ust. 2, opłata nie podlega zwrotowi, z uwagi na koszty organizacyjne i rezerwacyjne ponoszone przez Organizatora.
• Organizator może indywidualnie zgodzić się na przeniesienie rezerwacji na inną osobę lub inny termin, jeśli pozwalają na to warunki organizacyjne.

4. Posiłki, alergie i szczególne potrzeby

• Jeśli w ramach Wydarzenia zapewniane są posiłki, Uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego poinformowania Organizatora z odpowiednim wyprzedzeniem o alergiach, nietolerancjach pokarmowych lub innych szczególnych potrzebach żywieniowych.
• Organizator dołoży należytej staranności przy przekazaniu informacji dostawcom posiłków, jednak nie ponosi odpowiedzialności za skutki spożycia produktów, co do których Uczestnik nie zgłosił przeciwwskazań lub nie zachował ostrożności.
• Ostateczna odpowiedzialność za weryfikację składu posiłków i unikanie alergenów spoczywa na Uczestniku.

5. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

• Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy w mieniu Organizatora, obiektu, innych uczestników lub osób trzecich.
• Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu wynikające z naruszenia zasad bezpieczeństwa, regulaminu lub poleceń Organizatora.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestnika pozostawione bez nadzoru.
• Organizator ma prawo odmówić udziału w Wydarzeniu lub usunąć z Wydarzenia Uczestnika, który:
• a) narusza zasady bezpieczeństwa,
• b) zachowuje się agresywnie, niestosownie lub zakłóca przebieg Wydarzenia,
• c) znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
• d) stwarza zagrożenie dla siebie lub innych.
• W przypadkach wskazanych w lit. a–d powyżej, Organizator może odmówić zwrotu opłaty.
• Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia lub udziału Uczestnika bez podania przyczyny. W takim przypadku całość wniesionej opłaty zostanie zwrócona tą samą metodą płatności.

6. Reklamacje

• Z uwagi na charakter świadczonych usług oraz fakt wykonania usługi z chwilą udziału w Wydarzeniu, po zakończeniu Wydarzenia Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania zwrotu opłaty z tytułu subiektywnej oceny programu, samopoczucia, efektów lub oczekiwań.
• Reklamacje dotyczące płatności lub realizacji usługi można składać a) mailowo: info@mindfulmeflow.com lub poprzez formularz kontaktowy.
• Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, datę spotkania i opis przyczyny reklamacji.
• Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni od daty otrzymania.
• Powyższe postanowienie nie wyłącza uprawnień Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Organizatora.

7. Zmiany, odwołanie wydarzenia i siła wyższa

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, harmonogramu, miejsca lub prowadzącego z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych lub losowych.
• W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora, Uczestnikowi przysługuje pełny zwrot wniesionej opłaty tą samą metodą płatności.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie wynikające z działania siły wyższej, w tym klęsk żywiołowych, protestów, manifestacji, zamieszek, wojen, epidemii, awarii infrastruktury lub decyzji władz.

8. Ochrona wizerunku

• Jeżeli podczas Wydarzenia wykonywane będą zdjęcia lub nagrania, Organizator poinformuje o tym Uczestników odrębnie.
• Podczas Wydarzenia Organizator może wykonywać zdjęcia lub nagrania wideo dokumentujące przebieg wydarzenia. 
• Utrwalanie i publikacja wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych Organizatora, w szczególności w mediach społecznościowych, na stronie internetowej lub w materiałach informacyjnych, odbywa się wyłącznie na podstawie uprzedniej, dobrowolnej zgody Uczestnika. 
• Brak wyrażenia zgody na utrwalanie lub publikację wizerunku nie wpływa na możliwość udziału w Wydarzeniu. 
• Uczestnik może w każdej chwili odmówić udziału w nagraniach lub zdjęciach oraz cofnąć zgodę na przyszłość, kontaktując się z Organizatorem. 
• Organizator zobowiązuje się szanować decyzję Uczestnika oraz podejmować rozsądne działania w celu uniknięcia utrwalenia wizerunku osób, które nie wyraziły zgody.

9. Postanowienia końcowe

• W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz przepisów dotyczących praw konsumenta.
• Organizator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszych Warunków, przy czym do zawartych rezerwacji stosuje się wersję obowiązującą w chwili zgłoszenia.
• Niniejsze Warunki wchodzą w życie z dniem ich publikacji.