1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Beyond Booth Joanna Jankowska-Pawlak, z siedzibą pod adresem: Radosna 7, 62-081 Baranowo, NIP: 7792306415, e-mail: info@mindfulmeflow.com, tel.: (dalej: Administrator lub Beyond Booth).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: info@mindfulmeflow.com lub listownie na adres siedziby firmy.

2. Zakres zbieranych danych osobowych

W związku z organizacją warsztatów i wydarzeń zbieramy następujące dane osobowe uczestników:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane niezbędne do realizacji płatności (obsługiwane przez Przelewy24),
• ewentualne informacje podane dobrowolnie w formularzach rejestracyjnych (np. doświadczenie z medytacją, potrzeby specjalne).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy Twoje dane w celu zawarcia i wykonania umowy uczestnictwa w wydarzeniach mindfulness, w tym:

• rejestracji uczestnictwa, potwierdzenia rezerwacji i dokonania płatności za udział w wydarzeniach,
• przesłania informacji organizacyjnych dotyczących warsztatu,
• kontaktu przed i po warsztacie.

b) Realizacja obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych (przechowywanie dokumentacji finansowej).

c) Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celu:

• obsługi korespondencji i odpowiedzi na zapytania,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• statystyki i poprawy jakości świadczonych usług.

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Jeśli wyraziłeś/-aś zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, przetwarzamy Twój adres e-mail w celu przesyłania newslettera i informacji o nadchodzących warsztatach. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Jotform Inc. – platforma do zarządzania formularzami i rezerwacjami, za pośrednictwem której zbieramy zgłoszenia uczestników. Jotform przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na stronie: www.jotform.com/privacy/
• PayPro S.A. (Przelewy24, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań) – operator płatności elektronicznych, któremu przekazujemy dane niezbędne do realizacji transakcji. Przelewy24 przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na stronie: www.przelewy24.pl
• PayU S.A. (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań) – operator płatności elektronicznych, któremu przekazujemy dane niezbędne do realizacji transakcji. PayU przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na stronie: www.payu.pl/polityka-prywatnosci
• Microsoft Corporation – dostawca usług chmurowych, poczty elektronicznej, przechowywania plików oraz narzędzi biurowych, z których korzystamy w celu prowadzenia korespondencji, przechowywania dokumentów oraz organizacji pracy. Microsoft przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na stronie: www.microsoft.com/privacy
• IONOS SE (działający również poprzez serwis IONOS UK) – dostawca usług hostingowych i infrastruktury strony internetowej, odpowiedzialny za utrzymanie serwisu oraz bezpieczeństwo danych. IONOS przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na stronie: www.ionos.co.uk/terms-gtc/privacy-policy/
• Dostawcy usług IT i wsparcia technicznego – zapewniający bezpieczeństwo i prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury technicznej.
• Organy publiczne – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem przypadków związanych z korzystaniem z usług Jotform Inc. oraz Microsoft Corporation, których infrastruktura może wiązać się z transferem danych poza EOG. Transfer taki odbywa się wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane:

• dane związane z uczestnictwem w warsztacie – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 2 lata) 
• dokumentacja finansowo-księgowa – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono dokument (wymóg prawa podatkowego),
• dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do czasu wycofania zgody,
• dane kontaktowe i korespondencja – przez czas niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 3 lata.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celu, w jakim zostały zebrane, lub gdy cofnąłeś/-aś zgodę.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
• Prawo do skargi – masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: info@mindfulflowme.com lub listownie na adres siedziby. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w warsztatach i wydarzeniach organizowanych przez Beyond Booth. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi rejestrację i realizację usługi.

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa może używać plików cookies (ciasteczek) w celu zapewnienia poprawnego działania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies dostępne są w odrębnej Polityce Cookies na naszej stronie.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej lub drogą e-mailową. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem: www.mindfulmeflow.com/polityka-prywatnosci.